Na šta obratiti pažnju pri odabiru coworking prostora za rad?

Coworking prostori postaju sve popularniji u poslednje vreme, i to sa dobrim razlogom. Ovo je nesumnjivo odličan izbor za početnike i preduzetnike koji započinju svoj poslovni put, kao i za velike kompanije koje žele da uštede novac, umreže i podstaknu kreativnosti zaposlenih. Ali da li je svaki coworking prostor dizajniran da podstakne produktivnost?

Bilo je dosta studija koje su utvrdile da raspored otvorenih kancelarija u stvari imaju negativan uticaj na učinak zaposlenih, sa konstantnom pozadinskom bukom i drugim smetnjama koje izazivaju visok nivo stresa i emocionalnu iscrpljenost. S druge strane, novija istraživanja pokazuju da se 74% radnika oseća produktivnije kada radi u coworking prostoru.

Dakle, kako odabrati coworking prostor koji će pospešiti vašu kreativnost, i dovesti do boljih rezultata i profesionalnih ciljeva? Pripremili smo mali vodič koji će vam dati odgovor na ovo pitanje.

Tip zajedničke kancelarije

Prvo, morate da odlučite koji tip coworking kancelarije vam je potreban. Naći ćete tri tipa coworking prostora: Hot Desk, namenski stolovi i privatne kancelarije. Sva tri prostora imaju neke značajne razlike. „Hot Desk“ su često po principu „ko prvi devojci, njemu devojka“. Na primer, možete sedeti za bilo kojim stolom koji želite, ako nije zauzet. Ako je zauzet, onda morate naći slobodno mesto za drugim radnim stolom. „Hot Desk“ je najbolja opcija ako ne želite da sedite za istim stolom svakodnevno.

S druge strane, namenski ili fiksni sto vam omogućava da sedite za određenim stolom svaki put kada dođete u coworking prostor. U ovom slučaju nemate izbora. I na kraju, privatna kancelarija obezbeđuje da dobijete posebnu kabinu za rad, koju nećete deliti ni sa kim. Osim toga, imaćete i dovoljno prostora za skladištenje, uključujući lični ormar za čuvanje vaših stvari.

Kancelarijski sadržaji

Većina coworking prostora je opremljena standardnom kancelarijskom opremom, ali se obavezno raspitajte šta taj dodatni sadržaj uključuje. Da li na primer dobijate punjače, table i projektore? Pogledajte da li su usluge štampanja i kabine za sastanke uključene u cenu, kao i da li postoji kuhinja, kupatilo, pristup privatnim prostorijama, telefonske govornice i drugi sadržaji koji bi vam mogli zatrebati.

Lokacija

Nakon što odaberete tip coworking kancelarije, morate odabrati i dobru lokaciju. To je jedan od najvažnijih faktora jer vam može dodatno skratiti ili povećati vreme putovanja. Preporučujemo da pronađete prostor u centru grada kako biste bili sigurni da je dostupan zaposlenima i klijentima.

Dobra lokacija otvara mnogo mogućnosti za umrežavanje ukoliko se odlučite da iznajmite kancelarijski prostor za coworking u centru grada. Takođe će ostaviti dobar utisak na vaše klijente. Tražite radni prostor koji je okružen velikim brojem restorana, bankomata, tržnih centara itd.

Budžet

Nakon razmatranja gore navedenih faktora, sledeća važna stavka koji treba da uzmete u obzir je budžet. Trebalo bi da odredite iznos koji možete da uložite u iznajmljivanje coworking prostora. Uvek ćemo vam savetovati da odredite budžet prvo pa da onda delate. Kada to učinite, počnite da tražite tip coworking prostora koji vam je potreban na željenoj lokaciji. Na ovaj način možete pronaći najbolji coworking prostor, ne samo na željenoj lokaciji, nego i prema vašem budžetu.

Ipak, ne želite da vaša mesečna kirija postane obaveza. Dakle, uvek je bolje odrediti budžet pre nego što počnete da tražite coworking kancelariju. Ako je vaš budžet relativno nizak, onda morate da žrtvujete nekoliko stvari, uglavnom neke pogodnosti. Model coworking prostora uglavnom radi na principu broja stolova. Broj stolova koji iznajmljujete će odrediti vašu kiriju. Uporedite kiriju sa vašim budžetom i onda utvrdite da li vam visina kirije odgovara.

Radna atmosfera

Radna atmosfera je jedan od najvažnijih elemenata koji određuju kvalitet coworking prostora. Morate pronaći coworking prostor sa dobrom atmosferom i enterijerom. Prijatna atmosfera je sve što vam je potrebno da se koncentrišete, budete produktivni i kreativni na poslu.

Još jedan aspekt vredan pomena je zajednička atmosfera, odnosno ljudi sa kojima ćete deliti radni prostor. Pronađite mesto gde možete satima da sedite na kauču i da budete produktivni. Uvek preporučujemo da izaberete okruženje koje će vam omogućiti da razvijete kreativne ideje. Prostor bi trebao da ima prijatno okruženje tako da ne gubite živce čak ni u izazovnim situacijama. Ako nađete sve ove karakteristike na jednom mestu, to je savršena radna atmosfera koja vam je potrebna.

Privatnost

Kada razmišljate o coworking prostoru, takođe je važno proveriti da li vam prostor pruža dovoljno privatnosti. Ako izaberete „Hot Desk“, naći ćete se u društvu nekoliko ljudi koji rade oko vas, a ponekad i razgovaraju. Ali, ako iznajmite privatni coworking prostor, dobijate individualnu kabinu i dovoljno prostora za skladištenje.

Kada govorimo o privatnim coworking prostorima, tamo dobijate potpunu privatnost. Niko ne može pristupiti vašoj kabini bez vaše dozvole. Štaviše, neke kompanije nude i ormar za čuvanje svih vaših datoteka, dokumenata i drugih stvari.

Pristup 24/7

Mnogi ljudi su najproduktivniji na radnom mestu, ali ponekad tokom dana, a ponekad tokom noći. Mnogi od nas su navikli da rade noću jer tada osećaju najveći nalet kreativne energije. Stoga je uvek bolji izbor coworking prostora koji nudi fleksibilno radno vreme. Odabir coworking prostora koji je dostupan 24/7 može povećati troškove, ali neće ometati vašu produktivnost ili produktivnost vaših zaposlenih tako što postavlja vremenskih ograničenja.

Bezbednost

Bezbednost je ključna, posebno ako izaberete kancelarijski prostor koji je dostupan 24/7. Njihova bezbednost postaje vaša odgovornost, posebno ako planirate da se prebacite u coworking prostor sa celim timom. Vi i vaš tim ćete verovatno nositi laptopove, važne dokumente, itd., u coworking prostoru. Dakle, ne morate da brinete o svojim stvarima, čak i ako niste tamo.

Stoga postaje važno odabrati coworking prostor koji je obezbeđen. Možete razgovarati sa menadžerom coworking prostora o bezbednosnim merama. Trebalo bi da se uverite da je radni prostor pokriven kamerama, radi dodatne bezbednosti. Ako radite u privatnoj kabini, morate imati ključeve od radnog stola ili ormara.